ارائه اصل سند تعهد محضری و مدارک وام ضروری (فاکتور و ...) به اداره رفاه دانشجویان قبل از اتمام زمان درخواست وام الزامی است. مسئولیت عدم تائید درخواست وام به دلیل عدم ارائه اصل مدارک در زمان مقرر به عهده دانشجو می باشد.